Cara Membuat Lamaran Kerja PDF Lewat HP

Lamaran kerja PDF bisa dibuat sepenuhnya lewat HP dalam lima langkah. Semua langkah berjalan di browser HP tanpa memasang aplikasi.

1. Ubah surat lamaran dan CV dari Word ke PDF.
2. Scan KTP dan ijazah dengan kamera HP.
3. Tambahkan tanda tangan.
4. Gabungkan semuanya menjadi satu file sesuai urutan yang diminta.
5. Kecilkan ukurannya sesuai batas unggah portal lowongan.

Daftar Isi Tampilkan Sembunyikan

Siapkan Daftar Dokumen Lebih Dulu

Baca pengumuman lowongan dengan teliti sebelum mulai, karena setiap perusahaan atau instansi bisa meminta dokumen dan urutan yang berbeda.

Dokumen yang paling sering diminta antara lain:

• surat lamaran kerja,
• daftar riwayat hidup atau CV,
• KTP,
• ijazah dan transkrip nilai,
• sertifikat atau surat keterangan pendukung.

Catat juga tiga hal dari pengumuman: apakah semua dokumen digabung dalam satu file atau diunggah terpisah, urutan dokumennya, dan batas ukuran file.

Ketiganya menentukan langkah mana yang perlu Anda jalankan.

Langkah 1: Ubah Surat Lamaran dan CV ke PDF

Bila surat lamaran dan CV Anda berformat Word, buka Word ke PDF, pilih file DOCX atau DOC, lalu tekan Ubah ke PDF.

Ukuran kertas, margin, dan pemisah halaman mengikuti pengaturan di dokumen Word.

Pada pemakaian pertama, browser mengunduh mesin konversi sekitar 60 MB, jadi gunakan Wi-Fi bila kuota terbatas.

Bila HP belum mampu menjalankan konversi, peringatan tampil di bawah tombol pilih file, dan konversi bisa dilanjutkan di laptop.

Periksa hasilnya sebelum lanjut, karena font seperti Calibri diganti font dengan lebar huruf yang sama sehingga baris bisa sedikit bergeser.

Langkah 2: Scan KTP dan Ijazah dengan Kamera HP

Buka Scan ke PDF, lalu tekan Ambil Foto untuk memotret KTP depan, KTP belakang, dan ijazah satu per satu.

Foto yang sudah ada di galeri juga bisa dipakai lewat Pilih Gambar.

Agar hasilnya rapi:

• potret di tempat terang dan usahakan HP sejajar dengan kertas,
• pilih mode Abu-abu, lalu naikkan kecerahan dan kontras bila tulisan tampak pudar,
• pilih kertas A4 dengan margin 10 atau 20 mm agar tampilannya seragam dengan surat lamaran.

Tekan Buat PDF Scan untuk menyimpan semua jepretan sebagai satu file. Foto dokumen pribadi ini diolah di HP Anda dan tidak dikirim ke server.

Langkah 3: Tambahkan Tanda Tangan

Bila surat lamaran perlu ditandatangani, buka Tanda Tangan PDF dan pilih PDF surat lamaran.

Tekan Buat Tanda Tangan, gambar tanda tangan dengan jari atau pilih Foto untuk memakai foto tanda tangan di kertas, lalu tekan Gunakan Tanda Tangan.

Ketuk halaman di atas nama Anda untuk menempelnya, lalu geser dan ubah ukurannya sampai pas. Nama atau tanggal bisa diketik dengan alat Teks.

Untuk foto, biarkan Hapus latar terang aktif agar latar kertas hilang dan hanya tintanya yang menempel di halaman.

Setelah semuanya pas, tekan Terapkan Tanda Tangan, lalu Unduh PDF.

Perlu diingat, hasilnya adalah tanda tangan visual di halaman PDF, bukan tanda tangan digital bersertifikat.

Untuk lamaran kerja biasa, tanda tangan visual umumnya sudah cukup, kecuali pengumuman menyebut syarat lain.

Langkah 4: Gabungkan Jadi Satu File

Bila portal meminta satu file, buka Gabung PDF dan pilih semua PDF yang sudah disiapkan.

Urutan kartu dari atas ke bawah menjadi urutan di file hasil, dan nomornya tampil setelah ikon Tampilan kisi ditekan.

Susun sesuai urutan di pengumuman, misalnya surat lamaran, CV, KTP, lalu ijazah. Kartu bisa diseret, dipindah satu posisi, atau diurutkan menurut nama.

Bila urutan hasilnya tidak sesuai, baca penyebabnya di Kenapa Urutan File Hasil Gabung PDF Salah?.

Bila portal justru meminta dokumen diunggah terpisah, lewati langkah ini.

Langkah 5: Sesuaikan dengan Batas Unggah

Portal lowongan biasanya membatasi ukuran file, misalnya 2 MB, 1 MB, atau 500 KB.

Buka Kompres PDF, pilih PDF lamaran, lalu pilih mode Target dan target yang sesuai: 2 MB, 1 MB, 500 KB, 200 KB, atau 100 KB.

Batas 1000 KB sama dengan 1 MB. Untuk batas lain seperti 300 KB, pilih target di bawahnya, yaitu 200 KB.

Mode Target mengubah halaman menjadi gambar, jadi teks tidak bisa dicari dan tautan hilang. Bila teks harus tetap bisa dicari, coba mode Kualitas lebih dulu.

Setelah dikompres, buka hasilnya dan pastikan tulisan kecil di ijazah atau transkrip masih terbaca.

Periksa Sebelum Mengirim

Sebelum menekan tombol kirim di portal, buka file akhir dan periksa jumlah halaman, urutan dokumen, serta keterbacaan setiap halaman.

Beri nama file yang jelas di kartu hasil sebelum mengunduh, misalnya lamaran-andi-pratama, agar mudah dikenali oleh perekrut.

UbahPDF menambahkan awalan ubahpdf_ pada nama file, jadi bila portal meminta format nama tertentu, ganti nama file di HP setelah diunduh.