Cara Mengubah Dokumen ke PDF Sesuai Format File

Cara mengubah dokumen ke PDF adalah memilih alat yang sesuai dengan format file Anda, lalu memilih file, menekan tombol ubah, dan mengunduh hasilnya.

Format file terlihat dari akhiran namanya, misalnya .docx untuk Word, .xlsx untuk Excel, atau .jpg untuk foto.

Semua alat di bawah berjalan di browser HP maupun komputer tanpa mengunggah file ke server.

Daftar Isi Tampilkan Sembunyikan

Kenali Format File Lebih Dulu

Akhiran nama file menunjukkan jenis dokumennya. Bila akhiran tidak terlihat di HP, buka detail file di aplikasi File atau pengelola file.

Setelah tahu formatnya, pilih alat dari daftar berikut.

Dokumen Kantor: Word, Excel, dan PowerPoint

• Word (DOCX, DOC, DOCM): gunakan Word ke PDF. Ukuran kertas, margin, dan pemisah halaman mengikuti pengaturan di dokumen Word.
• Excel (XLSX, XLSM, XLS): gunakan Excel ke PDF. Sheet bisa dipilih, area cetak tetap dipakai, dan sheet tanpa area cetak dibuat pas selebar halaman.
• PowerPoint (PPTX, PPTM, PPT): gunakan PowerPoint ke PDF. Setiap slide menjadi satu halaman PDF dengan rasio layar aslinya.

Pada PowerPoint, animasi, audio, video, dan catatan pembicara tidak ikut. Slide tersembunyi hanya ikut bila Sertakan slide tersembunyi dicentang.

Ketiga alat ini memakai mesin konversi yang diunduh sekali sekitar 60 MB pada pemakaian pertama, lalu disimpan browser.

Konversi juga membutuhkan memori perangkat yang cukup. Bila perangkat belum mampu, peringatan tampil di bawah tombol pilih file.

Batas ukurannya 32 MB per file di ponsel dan 64 MB di komputer.

Dokumen dari LibreOffice dan Aplikasi Lain

• ODT dari LibreOffice Writer atau OpenOffice: gunakan ODT ke PDF.
• ODS dari LibreOffice Calc: gunakan ODS ke PDF, lalu pilih sheet yang perlu dicetak.
• ODP dari LibreOffice Impress: gunakan ODP ke PDF, dan setiap slide menjadi satu halaman.
• RTF dari WordPad atau TextEdit: gunakan RTF ke PDF.

Foto dan Gambar

• JPG atau JPEG dari kamera dan galeri: gunakan JPG ke PDF. Beberapa foto bisa disatukan menjadi satu PDF dengan urutan pilihan Anda.
• PNG seperti screenshot atau logo transparan: gunakan PNG ke PDF. Latar transparan tetap terjaga.
• HEIC atau HEIF dari kamera iPhone: gunakan HEIC ke PDF tanpa mengubahnya ke JPG lebih dulu.
• WebP dari web atau HP Android: gunakan WebP ke PDF.
• TIFF hasil scan atau faks multi-halaman: gunakan TIFF ke PDF, dan urutan halamannya tetap.
• SVG seperti logo atau ilustrasi vektor: gunakan SVG ke PDF.

Teks dan Catatan

• TXT dari Notepad, log, atau catatan polos: gunakan TXT ke PDF dengan pilihan kertas dan font.
• Markdown (.md) seperti README atau dokumentasi: gunakan Markdown ke PDF. Heading, tabel, dan blok kode ikut tersusun rapi.

Dokumen Kertas yang Belum Berbentuk File

Bila dokumennya masih berupa kertas, potret langsung dengan kamera HP lewat Scan ke PDF.

Anda bisa mengatur mode Abu-abu, kecerahan, dan kontras agar tulisan lebih tegas, lalu mengaktifkan OCR bila teksnya perlu bisa dicari.

Setelah Dokumen Menjadi PDF

Setelah berbentuk PDF, dokumen dari berbagai format bisa diolah bersama. Satukan beberapa PDF menjadi satu file dengan Gabung PDF.

Perkecil ukurannya dengan Kompres PDF bila melebihi batas unggah formulir atau lampiran email.

Selalu buka file hasil sebelum dikirim.

Untuk dokumen kantor, periksa apakah baris atau pemisah halaman bergeser, karena font yang tidak tersedia diganti dengan font yang mirip.

Untuk foto, pastikan urutan dan arah halamannya sudah benar.