Kenapa Target Ukuran PDF Belum Tercapai?

Target ukuran PDF belum tercapai bila dokumen tidak bisa diperkecil lebih jauh tanpa membuat teksnya sulit dibaca.

Penyebab paling umum adalah jumlah halaman yang terlalu banyak untuk target yang dipilih, misalnya 40 halaman untuk target 200 KB.

Kompres PDF tetap memberikan hasil bila ukurannya turun minimal 3%, dengan catatan bahwa target belum tercapai agar teks tetap terbaca.

Cara mengatasinya: kurangi halaman, centang Ubah ke abu-abu, coba target satu tingkat di bawahnya, atau pecah dokumen menjadi beberapa file.

Daftar Isi Tampilkan Sembunyikan

Cara Kerja Target Ukuran di Kompres PDF

Pada mode Target, Anda memilih salah satu target: 2 MB, 1 MB, 500 KB, 200 KB, atau 100 KB.

Target yang sama atau lebih besar dari ukuran file asli tidak bisa dipilih, karena file sudah memenuhi target tersebut.

Setelah tombol Perkecil PDF ditekan, setiap halaman diubah menjadi gambar lalu disimpan ulang dengan resolusi dan kualitas yang disesuaikan.

Jatah ukuran dihitung per halaman: target dibagi jumlah halaman.

Target 1 MB untuk 5 halaman memberi ruang sekitar 200 KB per halaman, cukup untuk halaman yang tajam.

Target 500 KB untuk 5 halaman hanya menyisakan sekitar 100 KB per halaman, padahal halaman A4 penuh teks butuh sekitar 140 KB agar terbaca.

Kualitas diturunkan bertahap sampai perkiraan ukuran masuk target. Ada batas bawah resolusi dan kualitas agar teks tetap bisa dibaca.

Bila batas itu sudah dicapai dan hasilnya masih di atas target, kompresi berhenti di sana.

Penyebab Target Ukuran Belum Tercapai

Beberapa kondisi yang membuat target sulit dicapai:

• Terlalu banyak halaman. Semakin banyak halaman, semakin kecil jatah setiap halaman. Ini penyebab yang paling sering terjadi.
• Halaman penuh foto atau warna. Foto, latar berwarna, dan hasil scan berwarna membutuhkan ruang lebih besar dibanding halaman teks hitam putih.
• Perkiraan dari halaman pertama. Bila halaman pertama berupa sampul sederhana dan halaman lain penuh gambar, hasilnya bisa melewati target.
• File sudah kecil atau sudah dikompres. File seperti ini sulit diperkecil lagi. PDF teks saja bahkan bisa membesar saat dijadikan gambar.

Cara Membaca Hasil Kompresi

Kartu hasil menampilkan persentase pengurangan ukuran dan ukuran file baru. Ada tiga kemungkinan:

1. Target tercapai. Hasil berada di bawah target dan siap diunduh.
2. Target belum tercapai, tetapi ukuran turun minimal 3%. Hasil tetap bisa diunduh, dengan catatan "Target belum tercapai agar teks terbaca."
3. Ukuran hampir tidak berubah. Bila pengurangan kurang dari 3%, kartu menampilkan judul itu dan tombol Unduh File Asli.

Perhatikan cara menghitung KB. Target memakai hitungan 1 KB = 1.000 byte, agar hasil lolos portal yang menghitung 1.000 maupun 1.024 byte per KB.

Ukuran di kartu hasil memakai 1 KB = 1.024 byte, sehingga angkanya tampak sedikit lebih kecil. Hasil yang tertulis 495 KB bisa saja masih di atas target 500 KB.

Pegangan yang aman adalah catatan target belum tercapai di kartu hasil: bila catatan itu muncul, hasilnya masih di atas target.

Catatan ini hanya muncul saat satu file dikompres. Untuk beberapa file sekaligus, periksa ukuran setiap PDF di dalam ZIP.

Langkah Mengatasi Target yang Belum Tercapai

Coba langkah berikut satu per satu, mulai dari yang paling mudah:

1. Centang Ubah ke abu-abu. Warna dibuang sehingga ukuran turun lebih jauh, cocok untuk dokumen teks, ijazah, dan scan KTP.
2. Pilih target satu tingkat di bawahnya, misalnya 200 KB untuk batas 500 KB. Bila hasilnya tetap sama, lanjutkan ke langkah 3 atau 4.
3. Hapus halaman yang tidak perlu, misalnya halaman kosong atau lampiran yang tidak diminta, dengan Hapus Halaman PDF.
4. Pecah menjadi beberapa file dengan Pisah PDF bila portal menerima beberapa unggahan, lalu kompres setiap bagian.
5. Buat ulang dari sumber yang lebih ringan, misalnya dari foto beresolusi lebih rendah bila PDF dibuat dari foto besar.

Untuk batas yang tidak tersedia, misalnya 300 KB, pilih target di bawahnya. Batas 1000 KB sama dengan 1 MB.

Bila Teks Harus Tetap Bisa Dipilih

Mode Tingkat dan Target mengubah setiap halaman menjadi gambar, sehingga teks tidak bisa dipilih atau dicari lagi.

Bila teks, tautan, dan formulir harus tetap berfungsi, gunakan mode Kualitas.

Mode ini menata ulang struktur file tanpa mengubah halaman menjadi gambar, tetapi tidak memiliki pilihan target dan penghematannya biasanya lebih kecil.

Setelah mengunduh, buka hasilnya dan periksa apakah teks terkecil, angka, dan tanda tangan masih jelas sebelum dikirim.

Untuk mengulang dengan pengaturan lain, buka Kompres PDF dan pilih file aslinya, bukan file hasil kompresi sebelumnya.